نرم افزار خرید و تدارکات ( تحت وب و تحت ویندوز )
نرم‌افزارهای خرید و تدارکات پایا با اتوماسیون فرآیندهای تأمین و مدیریت موجودی، به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا کارایی و دقت در تأمین کالاها را افزایش دهند. این نرم‌افزارها با قابلیت پیگیری سفارشات، مدیریت قراردادها، و تحلیل هزینه‌ها، فرآیندهای خرید را بهینه می‌کنند. همچنین، با ارائه گزارش‌های جامع و دقیق، به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا تصمیمات بهتری بگیرند و هزینه‌ها را کاهش دهند.
نرم افزار خرید و تدارکات پایدار (تحت وب)
اگرچه خرید و تدارکات یکی از جنبه‌های حیاتی هر سازمان است، اما مدیریت آن چالش‌های زیادی را برای مدیران فراهم می‌کند.
نرم افزار خرید و تدارکات پایدار، یک ابزار فرایند محور در حوزه مدیریت خریدها است. در این نرم افزار، به دلیل یکپارچگی بین زیرسیستم‌ها، ارتباط مستقیم بین ماژول خرید با خزانه‌داری، انبار و مالی وجود دارد.
خرید و تدارکات به مجموعه‌ای از فعالیت‌ها اشاره دارد که جهت تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز یک سازمان یا کسب و کار انجام می‌شود. این فعالیت‌ها شامل تهیه، انتخاب، خرید، حمل و نقل، ذخیره‌سازی و مدیریت موجودی می‌شود.
نرم افزار خرید و تدارکات نقش بسیار مهمی در عملکرد و پیشرفت سازمان‌ها دارند. این نرم افزار با بهبود فرآیند خرید و تدارکات، کاهش هزینه ها و افزایش بهره‌وری موجب موفقیت و پیشرفت سازمانی می‌شوند.
یکپارچگی اطلاعات در فرایند خرید کالا و خدمات، به مدیران سازمان کمک می‌کند تا علاوه بر پاسخگویی به‌موقع به درخواست‌های کالا و خدمات، سیاست‌های خود را در امر خرید اعمال و بهبود بخشند.
امکانات نرم افزار خرید و تدارکات پایدار
شرکت‌هایی که دارای تامین کننده‌های زیادی هستند و کالاهای موردنیاز خود از مجموعه‌های تولیدی یا واسطه‌ای مختلف تهیه و تامین می‌کنند، همواره درگیر دغدغه‌هایی هستند که طی آن، در مراجعه حضوری یا تماس تلفنی تامین کننده‌ها، زمان و انرژی مضاعفی از بخش‌های مختلف آنها گرفته می‌شود.
حسابداری خریدهای خارجی و تسهیم هزینه‌های آن، یکی از مسائل مهم در حوزه مالی و حسابداری سازمان‌هایی است که به معامله با اشخاص داخلی و خارجی مشغول هستند.
ابزاری ارزشمند و قوی برای برای کسب و کارهایی که از روش امانی استفاده می کنند که موجب افزایش دقت و سرعت، کاهش هزینه ها، سهولت مدیریت، تسهیل گزارش گیری، بهبود تصمیم گیری ها برای مدیران می شود.
یکی از نیازهای پر اهمیت سازمان ها و کسب کارها فرآیند مربوط به محاسبه استهلاک قراردادهای بلند مدت می باشد که نرم افزار استهلاک قراردادهای خرید عملیات مربوط به ثبت و محاسبه استهلاک قراردادهای خود را مدیریت می کند.
با هدف مدیریت قراردادهای پیمانکاری در سامان ها و کسب و کارها با فراهم کردن امکاناتی نظیر ثبت، گزارش گیری و پیگیری به کاربران کمک می کند تا با دقت و نظم بیشتری قرار داد های پیمانی خود را مدیریت کنند.
ویژگی های نرم افزار خرید و تدارکات پایدار
- استعلام خرید
- محاسبه مالیات خرید در هر فاکتور بصورت جداگانه
- انتخاب قرارداد قیمت گذاری بصورت دلخواه
- اعمال آخرین قرارداد قیمت گذاری
- اعمال آخرین قیمت خرید
- امکان گزارش گیری
- قابلیت فرایند محوری
- قابلیت خرید پیمانکاری
- یکپارچگی ما بین ماژول های خرید و انبار و مالی
نرم افزار خرید و تدارکات رافع (تحت ویندوز)
فرآیند خرید مفهوم مهمی در فروش و بازاریابی می باشد. فرآیند خرید مجموعه ای از مراحل لازم برای تبدیل شدن مصرف کننده به مشتری است. هدف کسب کارها این است که از طریق محصولات یا خدمات خود مسائل و مشکلات مشتریان خود را حل کنند. هنگامی که مشتریان متوجه وجود مشکل شدند، پژوهش کردن را آغاز می کنند.
انجام پژوهش مرحله دوم فرآیند خرید است. اگر کسب و کارها بتوانند با موفقیت تعداد مشتریان خود را بیشتر کنند، باید مطمئن شوند که فرآیند خرید تا حد امکان ساده باشند. برای کسب و کارها بازگرداند مشتری سابق بسیار آسان تر از جذب مشتریان جدید است و این باعث می شود که مشتریان از تصمیم خود راضی باشند.
سازمان های بازرگانی نیاز دارند تا همواره در هر لحظه، کنترل موجودی انبار خود را به هنگام خرید و ورود کالا به انبار در دست داشته باشند. همچنین ثبت سفارشات خرید از اهمیت ویژه ای برخوردار است. سیستم خرید رافع به شما کمک می کند تا عملیات های خرید خود را مدیریت کرده و ثبت کنید.
سیستم خرید به شما کمک می کند، تا در ابتدای امر خرید کالای خود را با استفاده از فرم فاکتور خرید ثبت کنید. همچنین امکان استفاده از تخفیفات خطی و غیر خطی و امکاناتی نظیر استفاده از بازاریاب نیز وجود دارد. در ادامه باید اشاره کرد که در این سیستم می توان از فرم برگشت از خرید و تخفیفات به هنگام برگشت کالا از انبار نیز استفاده کرد.
امکانات نرم افزار خرید و تدارکات رافع
- ثبت تمامی عملیات های مربوط به فاکتور خرید
- ثبت تمامی عملیات برگشت از خرید و رسیدهای خرید
- ثبت عملیات های مربوط به اضافات و کسورات و خدمات خرید و برگشت از خرید
- تعریف بازاریاب و مشخص نمودن درصد پورسانت
- تهیه فایل خرید فصلی (TTMS)
- محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده
- چاپ فاکتور بصورت رسمی
- ثبت نحوه تسویه داخل فاکتور
ویژگی های نرم افزار خرید و تدارکات رافع
- ثبت کلیه دریافت ها از اشخاص و درآمدها
- ثبت کلیه پرداخت ها به اشخاص و هزینه ها
- دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد، دستگاه کارتخوان و تنخواه گردان
- ثبت تمامی فرآیندهای گردش چک
- مشاهده لحظه ای صورت وضعیت چک های دریافتنی و پرداختنی
- چاپ روی چک در قالب های مختلف
- صدور اسناد حسابداری عملیات در بخش مالی بصورت اتوماتیک یا پس از تایید واحد مالی
- گزارشات متنوع از چکهای شرکت و اشخاص در وضعیت های مختلف، با قابلیت خروجی اکسل
- و امکانات دیگر…
سوالات متداول
برخی از مشتریان ما
رضایت مشتریان
عصر جدید : مجموعه پوشاک عصر جدید با اتکا بر دانش فنی روز و تجربه متخصصان صنعت مد و پوشاک بیش از 30 سال فعالیت مستمر در عرصه تولید و فروش پوشاک داشته است و در حال حاضر تمامی واحد های این سازمان مجهز به ماژول های ERP پایدار هستند. جناب آقای مهندس غفاری معتقدند یکپارچگی نرم افزار مالی و حسابداری پایدار و تیم پشتیبانی حرفه ای پایاسافت دلیل اصلی استقرار و ارتقا این سیستم در مجموعه عصر جدید می باشد.
مجموعه پوشاک عصر جدید
فروشگاه پلاسکو ملکی : تا قبل از نرم افزار یکپارچه مالی تحت وب پایا افزار ، سیستم ما جزیره ای بود. عدم یکپارچگی باعث شده بود تا سرعت و پردازش فرایندهای سازمان در سطح مورد انتظاری نباشد. اما حالا با پیاده سازی نرم افزار تحت وب پایاافزار یکپارچگی و هوشمند سازی سیستماتیک بین واحدهای مختلف فروش، تولید، انبار و مالی ایجاد کرد، امکان مدیریت و پاسخگویی سریع به مشتریان برای ما فراهم شده است؛ به طوری که در حال حاضر می‌توانیم میزان سفارشات، موجودی بین مراحل مختلف، میزان موجودی محصول خریداری شده یا فروش رفته و تحویل‌شده به مشتری و رسیدگی به حساب‌های آنها را به شکل یکپارچه مدیریت کنیم. فروشگاه پلاسکو ملکی قدردان تیم متخصص پایاافزار میباشد.
فروشگاه پلاسکو ملکی
آسان در : شرکت آسان دُر از سال 1386 با شعار مشتری مداری کار خود را آغاز کرد و بیش از 1 دهه است که از مشتریان فعال نرم افزار مالی و حسابداری پایدار می باشد. خانم ابراهیمی مدیر عامل محترم این شرکت معتقد است یکپارچگی و قابلیت های جامع نرم افزار پایدار دلیل اصلی رضایت کاربران این مجموعه می باشد. شرکت آسان دُر با استفاده از تکنولوژی مورد نیاز در جهت افزایش ســرعت و کیفیت بر تولیدات خود، تحولی عظیم در ماشــین آلات و تجهیــزات خود ایجاد نمود و در حال حاضر در فضایی بالغ بر 17000 مترمربع شامل 8000 مترمربع راس تولید مشغول به فعالیت می باشد.
آسان در
ایران طب : مهمترین اولویت ما در گام اول، ایجاد یکپارچگی در واحدهای مختلف شرکت بود. در حال حاضر هیچ کاغذی بین افراد و واحدها رد و بدل نمی‌شود. این امر باعث شده که تعامل در کل سازمان تسهیل شود؛ مثلا فرایند تحویل کالا به مشتریان در واحد انبار و فرایند تایید اعتبار مشتریان در واحد مالی نسبت به قبل، آسان‌تر شده است همچنین مدیریت شعب در سراسر کشور به لطف نرم افزار ERP پایاافزار هوشمند و سیستماتیک شده است. مجموعه ایران طب در خصوص استقرار و عملکرد نرم افزار شرکت پایاافزار رضایت کامل را دارد.
ایران طب
شرکت بارشیک : سهولت دسترسی به اطلاعات کارکنان، یکپارچگی داده‌ها و فرایندمحور بودن، مهمترین دغدغه ما بود، که با بهره مندی از نرم افزار تحت وب شرکت پایا افزار نزدیک به یک دهه است که تمام نیاز های مجموعه بارشیک را برطرف کرده است یکی از ویژگی های مثبت نرم افزار پایاافزار توسعه محور بودن و سرویس گرا بودن اجزای مختلف ان میباشد. پیاده سازی نرم‌افزار و حضور تیم استقرار متخصص در اجرای فرایندهای استقرار و توسعه، تجربه خوبی را برای ما رقم زده است.
بارشیک
با پایا، به قله فکر کن
حل تمام مشکلات مالی و حسابداری تان را به پایا بسپارید.